办公室2025年1月份部务会会议纪要

2024 年 12 月 31 日下午，办公室主任康翔组织召开了12月份部务会，会议对近期完成工作进行了简要总结，对下一步重点工作进行了安排，现纪要如下：

一、落实“第一议题”制度 

组织学习习近平同志在二十大精神研讨班上以中国式现代化全面推进强国建设、民族复兴伟业的讲话。

二、近期完成工作

（一）办公室工作

办文方面：

1.起草了《关于成立甘肃鑫建商贸有限责任公司庆阳分公司的批复》《关于赴贵校接洽相关业务事宜的函》《关于2025年元旦放假的通知》《关于召开务虚工作会议的通知》《关于成立庆阳分公司的决定》《关于调整部分职能部室设置的通知》《关于调整分支机构隶属关系的决定》；

2.撰写了《九届二次职代会行政工作报告（初稿）》《在2024年度务虚会上的讲话》《在公司清欠工作会议上的讲话》《在公司党建综合检查启动会上的讲话》《关于兰州中川国际机场三期扩建工程项目管理及成本管控调研成果转化报告》《兰州市政府调研汇报材料》《在公司集中整治欠薪问题工作推进会议上的讲话》；

3. 修改了《整治形式主义官僚主义为基层减负工作任务清单》《一建公司关于薪酬调研情况的报告》《关于一级造价工程师、二级造价工程师自查自纠开展情况的报告》；

4.因近期工作需要，完成公司印章备案6枚，刻制建造师印章1枚；

5.处理上级来文62件；核稿各类行政文件17份；领导传阅文件、转发部室及基层单位文件共计625件；

6.持续跟进和推进品牌建设工作和平安建设工作；完善办公用品、办公家具台账建立工作；对公司机关电脑等电子设备进行盘点、维修，并做好协调调拨工作；组织召开党小组会，撰写相关会议材料并做好会议记录；

7.协助收集上报管理咨询所需资料清单；

8.完成了总经理办公会会议记录及资料归档工作；

9.完成了总经理办公会重要决策事项及中心任务的督办落实工作；

10.完成了公司月度关键经济指标完成情况的数据统计工作；

办会方面：

配合公司其他部门使用会议室49次。

综合事务方面：

1.完成用印流程审核598次，加盖印章20156次，配合申请使用集团公司印章6次；

2.完成了电话费、采暖补贴的造册；

3.完成各类办公用品、办公家具、花卉及其他物品的采购工作，发放办公用品 216次；

4.协调维修传真机等，做好后勤保障工作；

5.完成公司各类文件、函件发放前的流程处理工作；

（二）保卫工作

1.加强护卫队管理，按时召开护卫队会议，促进护卫人员责任心，提升公司门卫形象；

2.维护机关办公楼秩序，对待来访人员分流处理，联系相关单位对接；

3.巩固门卫管理工作，严格履行来访接待实名制登记工作，做好来访人员的询问登记和陪送上楼；

4.完成机关前后院停车场车辆信息补录工作；

5.加强11、13楼值班工作，避免来访人员发生窜访。

6.维护门禁系统。

三、近期重点工作安排

（一）办公室工作

1.做好职代会报告（初稿）的修改工作；

2.完成职代会报告后续修改定稿；

3.持续跟进基层单位2025年规范办会实操评比活动的开展；

4.继续做好各类行政材料的撰写及行政文件、便函的核稿工作；

5.继续做好集团公司办公室群内各类通知的处理，及时

做好上传下达工作；

6.持续完善公司机关办公用品的建卡工作；

7.做好2025年第一次总经理办公会的安排部署相关事宜及督办落实工作；

8.收集相关议案并筹备召开2025年总经理办公会第一次会议；

9.逐步对2024年收文，发文进行整理归档。

（二）保卫工作

1.持续加强办公区域来访人员管理，做好来访人员的登记和陪送相关部门，并随时做好机关办公场所的群体性应急处置工作，要求全体值班人员随叫随到；

2.完成机关大楼前停车场日常维护疏导工作；

3.做好安宁区人民武装部组织的民兵应急点验拉动演练；

4.安排人员对办公区域消防、治安工作进行检查，保存好巡检记录。

                                   办公室

2025年1月2日