员工信息完善-操作指引手册

一、 文档简介

因集团要求针对人员数据在人资系统中做核对完善工作，为保证各单位人事管理员可快速使用系统，特此编写本文档；

本文档用于指导人事管理员，如何通过系统完成【新入职职工新增】与【现有职工信息补充】两大业务，方便大家快速便捷使用系统。

二、 操作指引

1、员工信息采集表

   若人力资源系统中无此职工，需通过下述《员工信息采集表》完成人员新增，操作步骤如下：

① 点击《员工信息采集表》进入表单编辑界面；

② 在单据中，首先点击【新增】按钮，完善人员信息后点击【报批】，待流程归档后可以在员工管理界面查询到人员信息。

2、人事专员维护人员信息

若人力资源系统中已有此职工，但是由于员工信息填写缺失，或员工信息填写不规范，最终导致无法生成系统账号，无法登录系统，需通过下述《人资维护人员信息》完成人员信息核对与补充变更后，才可生成系统账号，操作步骤如下：

① 进入表单编辑界面，点击【选人】按钮，系统自动带出已有的人员信息；

② 补充或者修改人员信息后，检查数据无误后，点击【提交】，数据无审批流程，将会自动归档，可在员工管理界面查看人员信息已经发生变更。（因系统每天晚上才会生成账号信息，所以需要维护信息后第二天验证账号是否可登录）